KASA URZĘDU MIEJSKIEGO W STARACHOWICACH ZOSTAŁA ZAMKNIĘTA.

Od 18 stycznia 2021 r. w Urzędzie Stanu Cywilnego uruchomiony został terminal płatniczy, za pomocą którego można dokonywać płatności kartą płatniczą w technologii tradycyjnej oraz zbliżeniowej. W terminalu są akceptowane płatności z wykorzystaniem kart płatniczych m. in. VISA, MasterCard.

Opłaty skarbowe można dokonywać na poczcie, w banku bądź przez bankowość elektroniczną na wskazany rachunek bankowy. 

SANTANDER BANK POLSKA

NR: 21 1090 2590 0000 0001 4860 2940

z dopiskiem „opłata skarbowa za .............”

Dowód opłaty skarbowej należy przedłożyć w USC

ul. Radomska 45

27-200 Starachowice

Pokój: 29, 30, 31 (parter)

tel.: 41-273-83-21; 41-273-83-85

kierownik: 41-273-83-49

email: usc@um.starachowice.pl

fax: 0-41- 273-82-19

UWAGA! Sprawy w których przyjmowani są (podczas stanu epidemii) klienci w USC

1. Rejestracja noworodków;

2. Rejestracja zgonów – 1 osoba zgłaszająca zgon;

3. Dopełnienie formalności przed ślubem cywilnym – nie wcześniej niż na 2 miesiące przed planowanym terminem zawarcia małżeństwa;

4. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Od 01 lipca 2020 roku w ceremoniach ślubnych mogą brać udział: nowożeńcy, świadkowie, goście - do 15 osób. Podczas uroczystości wszyscy zobowiązani są do założenia maseczek i rękawiczek ochronnych. W związku z zaistniałą sytuacją możliwe są kolejne zmiany;

5. Wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego;

6. Wydawanie zaświadczeń do ślubu za granicą;

7. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka;

8. Przyjmowanie oświadczeń małżonków rozwiedzionych o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;

9. Przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia dziecka w terminie do 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia dziecka.

10. Przyjmowanie wniosków o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego.

11. Przyjmowanie wniosków o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym.

Wnioski o wydanie aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o stanie cywilnym można składać drogą elektroniczną (ePUAP).

Wszelkie zapytania należy kierować drogą telefoniczną: 41 273 83 21, 41 273 83 85, 41 273 83 49 lub mailową usc@starachowice.eu

Przedstawione ograniczenia obowiązują do odwołania.

Informujemy, że Departament Spraw Obywatelskich MSWiA wypracował z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych tymczasowe rozwiązania, usprawniające w okresie obowiązywania stanu epidemii kontakty z osobami załatwiającymi sprawy urzędowe. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (jego poszczególne jednostki), do wykonywanych przez siebie czynności dotyczących wypłaty zasiłku pogrzebowego, macierzyńskiego celem uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego, będzie występował bezpośrednio do urzędów stanu cywilnego za pośrednictwem platformy ePUAP, bez angażowania w tę czynność osób zainteresowanych otrzymaniem danego świadczenia. Wskazane rozwiązanie pozwoli na ograniczenie kontaktu fizycznego pomiędzy osobami załatwiającymi sprawy urzędowe, jak również zmniejszenie kontaktu urzędników z dokumentami papierowymi.

Informacja o ułatwieniu składania wniosków o zasiłek macierzyński i zasiłek pogrzebowy osobom, którym zgodnie z przepisami ZUS wypłaca te zasiłki została zamieszczona na stronie internetowej ZUS, link:

//www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/ulatwienia-dla-klientow-zus-wewlasnym-zakresie-pozyska-z-usc-odpis-aktu-stanu-cywilnego-potrzebny-do-wyplatyzasilku/

3366288

Godziny Pracy Urzędu Stanu Cywilnego:

poniedziałek: 7:30 - 16.30

wtorek - piątek: 7:30 – 15:30

Przyjmowanie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego i przyjmowanie uznania ojcostwa do godz. 15.30.

sobota: wyłącznie udzielanie ślubow 11:00 – 15.30 

Ceremonie ślubne w 2022 r.

Uroczystości zawarcia związku małżeńskiego nie będą organizowane w Urzędzie Stanu Cywilnego w Starachowicach w dni ustawowo wolne od pracy, a także w n/w terminach:

30 lipca 2022 r.

06 sierpnia 2022 r.

13 sierpnia 2022 r.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. Rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów, a także innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób.

2. Przyjmowanie oświadczeń o:

1) nadaniu i zmianie nadanego imienia.

2) braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego.

3) wstąpieniu w związek małżeński.

4) wyborze nazwiska.

5) uznaniu dziecka.

6) nadaniu dziecku nazwiska męża matki.

7) powrocie do poprzednio noszonego nazwiska (po rozwodzie).

3. Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego.

4. Wydawanie zaświadczeń o:

1) zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.

2) dokonanym w księdze wpisie lub jego braku.

3) potwierdzeniu zgłoszenia zawarcia małżeństwa.

4) braku przeszkód do zawarcia małżeństwa.

5) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

6) zaginięciu lub zniszczeniu księgi.

5. Wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień dotyczących:

1) prostowania lub uzupełniania aktu stanu cywilnego.

2) skrócenia miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego.

3) odtwarzania treści aktu stanu cywilnego.

4) wpisanie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą w polskie księgi stanu cywilnego.

5) zarejestrowania urodzenia, małżeństwa lub zgonu, których nie zarejestrowano w zagranicznych księgach.

6) wpisania wzmianki dodatkowej na podstawie orzeczenia organu państwa obcego.

7) wpisania treści odpisu aktu krajowego w razie zniszczenia lub zaginięcia księgi.

8) zmiany imienia, nazwiska .

9) ustalenia pisowni imienia, nazwiska.

10) przeglądania ksiąg stanu cywilnego.

6. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego.

7. Współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą i placówkami państw obcych w zakresie rejestracji akt stanu cywilnego oraz wykonywania postanowień wynikających z umów międzynarodowych.

8. Organizowanie jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego.

9. Sporządzanie testamentu allograficznego.

10. Udzielanie informacji dla potrzeb sądów, organów ścigania oraz innych organów państwowych.

11. Realizacja postanowień ustawy o statystyce państwowej.

12. Aktualizacja ksiąg stanu cywilnego – nanoszenie zmian na podstawie decyzji administracyjnych, wyroków sądowych, aktów stanu cywilnego oraz komputeryzacja zasobów archiwalnych

Bezpośredni kontakt z pracownikami Urzędu Miejskiego:

pokój: 1 (parter)
telefon: 41-273-83-30, 41-273-83-31
fax: 41-273-83-32
adres e-mail:
bom@um.starachowice.pl

Zapraszamy
Poniedziałek: 7.30 - 16.30
Wtorek - Piątek: 7.30 - 15.30

Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańców
W Urzędzie funkcjonujonuje rozwiązanie umożliwiające klientom posiadającym kwalifikowany podpis elektroniczny, przesyłanie pism do Urzędu pod adresem internetowym skrzynkapodawcza@um.starachowice.pl oraz za pomocą portalu //epuap.gov.pl/ na adres /umstarachowice/skrytka

W ramach biura utworzono trzy stanowiska, które świadczą nastepujące usługi:
Stanowisko 2 - Referat Podatków i Opłat
Stanowisko 3 - Referat Architektury, Planowania Przestrzennego, Geodezji i Zarządzania Nieruchomościami
Stanowisko 5 - Referat Działalności Gospodarczej i Zasobów Lokalowych

Formularze przypisane do odpowiednich procedur administracyjnych:
Referat Edukacji, Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji Miasta
Referat Administracji i Kadr
Ewidencja Działalności Gospodarczej (EDG)
Zezwolenia na alkohol
Transport Drogowy
Gospodarka Nieruchomościami
Gospodarka komunalna
Mieszkania Komunalne
Ochrona Środowiska i Gospodarka Odpadami
Architektura i Planowanie Przestrzenne
Podatki i Opłaty
Sprawy meldunkowe i dowodowe
Stypendia, nagrody i wyróżnienia
Urząd Stanu Cywilnego

1. Wykonywanie, w zakresie zleconym zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu, Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, samorządu oraz referendów, w tym ustalenia siedzib obwodowych komisji wyborczych oraz zapewnienie ich wyposażenia na czas wyborów i referendów, gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na wybory i referenda.
2. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz spraw związanych z ich wykonaniem.
3. Zapewnienie czystości i estetyki w pomieszczeniach biurowych w Urzędzie oraz sprawowanie nadzoru nad pracą sprzątaczek, pracowników gospodarczych oraz konserwatorów.
4. Zadania w zakresie obsługi i prowadzenia Biura Obsługi Mieszkańców:
   1) udzielanie informacji o miejscu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie oraz strukturze
   organizacyjnej Urzędu;
   2) udostępnianie formularzy wniosków dotyczących załatwiania spraw w Urzędzie;
   3) udostępnianie materiałów promujących Miasto;
   4) przyjmowanie adresowanych do Urzędu podań, pism, skarg i wniosków;
   5) dekretacja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych;
   6) obsługa stanowiska przyjmowania i potwierdzania odbioru dokumentów elektronicznych
   Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
5.  Zadania w zakresie obsługi i prowadzenia Kancelarii Ogólnej:
   1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu;
   2) dekretacja dokumentów w obiegu elektronicznym do poszczególnych komórek organizacyjnych;
   3) dystrybucja prasy w Urzędzie;
   4) prowadzenie magazynu administracyjnego.
6.  Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.
7. Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników.
8. Przygotowanie planu urlopów.
9. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
10. Współpraca z inspektorem BHP.
11. Bieżąca współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
12. Zarządzanie szkoleniami pracowników Urzędu.
13. Budowa ścieżek kariery pracowników.
14. Prowadzenie archiwum Urzędu Miejskiego.
15. Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w urzędzie.
16. Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, analizą i przechowywaniem oświadczeń majątkowych.
17. Prowadzenie gospodarki transportem samochodowym urzędu, w tym:
    1) prowadzenie ewidencji samochodów służbowych;
    2) prowadzenie ewidencji kart drogowych;
    3) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy kierowców samochodów służbowych.
18. Sprawowanie zarządu nad budynkami administracyjnymi oraz gospodarka lokalami biurowymi Urzędu wraz z zabezpieczeniem mienia Urzędu.
19. Planowanie i prowadzenie inwestycji i remontów budynków administracyjnych Urzędu, sprawowanie nadzoru nad realizacją tych zadań oraz prowadzenie ksiąg obiektu budowlanego.
20. Prowadzenie spraw zabezpieczenia przeciwpożarowego.
21. Zapewnienie zaopatrzenia materiałowego i technicznego, w tym materiałów i pomocy biurowych, prasy, książek, literatury fachowej, druków i formularzy, zakup sprzętu i urządzeń biurowych.
22. Prowadzenie spraw ubezpieczeń majątkowych Urzędu i Gminy.

Marta Cybulska
Pokój: 116 (I piętro)
tel.: 41-273-83-52
e-mail: marta.cybulska@starachowice.eu

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy:

1. Przeprowadzanie czynności audytowych w komórkach organizacyjnych urzędu oraz miejskich jednostkach organizacyjnych.

2. Opracowywanie planów audytu wewnętrznego zgodnie z odrębnymi przepisami.

3. Realizacja zadań audytowych, w szczególności:
1) ustalanie zasad i procedur przeprowadzania audytu wewnętrznego.
2) opracowywanie i prowadzenie stałych akt audytu wewnętrznego, w celu gromadzenia informacji dotyczących obszarów, które mogą być przedmiotem audytu wewnętrznego.
3) prowadzenie bieżących akt audytu w celu dokumentowania przebiegu i wyniku zadań audytowych.
4) sporządzanie i przekazywanie Prezydentowi Miasta sprawozdań z realizacji rocznego planu audytu wewnętrznego.

Monika Koszarska
Stanowisko: inspektor
Pokój: 116 (I piętro)
tel.: 41-273-83-52
e-mail: monika.koszarska@starachowice.eu

Do zadań Zespołu Kontroli Wewnętrznej należy:
1. Prowadzenie kontroli poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych.

2. Nadzór nad wykonywaniem przez komórki organizacyjne urzędu i przez miejskie jednostki organizacyjne zaleceń pokontrolnych z kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.

3. Przeprowadzanie kontroli zalecanych przez organy kontrolne zewnętrzne.

4. Sprawdzanie prawidłowości wydawania środków pochodzących z dotacji celowych udzielonych przez gminę dla jednostek spoza sektora finansów publicznych.

5. Koordynowanie działań związanych z zapewnieniem w Gminie Starachowice funkcjonowania kontroli zarządczej.

kom. 664-135-271
e-mail: ochronaludnosci@starachowice.eu

Do zadań Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych / Inspektora Ochrony Danych należy:

1. Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
1) nadzór nad realizacją przedsięwzięć reagowania kryzysowego wykonywanych przez podmioty gospodarcze, instytucje publiczne i inne organizacje działające na terenie miasta,
2) prowadzenie spraw związanych z Gminnym Zespołem Zarządzania Kryzysowego.
3) prowadzenie spraw związanych z zapobieganiem skutkom klęsk żywiołowych i ich usuwaniem,
4) zapewnienie działania elementów systemu wczesnego alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
5) prowadzenie spraw związanych z ochroną przed powodzią, w tym prowadzenie magazynu przeciwpowodziowego,
6) prowadzenie spraw związanych z Jednostką OSP takich jak: szkolenie strażaków ochotników, ubezpieczenie strażaków i samochodów, wyposażenie w sprzęt specjalistyczny i ochrony osobistej, współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

2. Realizacja zadań z zakresu spraw obronnych:
1) opracowywanie i aktualizacja planów operacyjnych funkcjonowania miasta,
2) planowanie, organizowanie i prowadzenie działalności obronnej w tym szkoleń obronnych oraz przekazywanie do urzędu wojewódzkiego informacji i sprawozdań w tym zakresie,
3) prowadzenie aktualizacji dokumentacji planistycznej dotyczącej podwyższania gotowości obronnej,
4) sporządzanie wykazu osób objętych rejestracją wojskową oraz wykazu osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej,
5) prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową oraz nadzór nad stawiennictwem przed wojskową komisją kwalifikacyjną,
6) prowadzenie spraw związanych z uznaniem ochotników i żołnierzy odbywających służbę wojskową za jedynych żywicieli rodziny,
7) organizowanie akcji kurierskiej,
8) planowanie i przygotowanie decyzji o nałożeniu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju oraz bieżąca kontrola podmiotów świadczeń rzeczowych,
9) współdziałanie z komórką kadrową w zakresie reklamowania pracowników urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

3. Nadzór nad zabezpieczeniem komórek organizacyjnych urzędu na wypadek występowania sytuacji nadzwyczajnych umożliwiających zachowanie ciągłości pracy i realizacji zadań miasta.

4. Planowanie ochrony urzędu, opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji w tym zakresie oraz prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej zapewnienia funkcjonowania urzędu w dotychczasowym miejscu pracy, zapasowym miejscu pracy i na stanowisku kierowania.

5. Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych urzędu.

6. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych z zakresu właściwego dla pełnomocnika informacji niejawnych.

7. Zapewnienie przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

8. Prowadzenie zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez inspektora ochrony danych.

Do zadań Referatu Edukacji, Kultury, Sportu, Turystyki i Promocji Miasta należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją sieci szkół, przedszkoli oraz ewidencją.

2. Prowadzenie spraw związanych z powoływaniem na stanowiska kierownicze w przedszkolach i szkołach, odwoływaniem z w/w stanowisk i ocenami pracy.

3. Analiza projektów arkuszy organizacji pracy szkół i aneksów do nich oraz wykonywanie czynności z zakresu stosunku pracy nauczycieli będących w kompetencji organu prowadzącego.

4. Analiza projektów budżetu szkół, ogólny nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych i gospodarowaniem mieniem szkoły oraz sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości budżetowej w zakresie wydatków, dochodów, zobowiązań i należności oraz SIO.

5. Obsługa zadań związanych z postępowaniem egzaminacyjnym nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.

6. Egzekwowanie obowiązku szkolnego, nadzorowanie i egzekwowanie obowiązku nauki.

7. Współdziałanie z Kuratorium Oświaty, radą pedagogiczną i radą szkoły w sprawach określonych w przepisach prawa oświatowego.

8. Nadzorowanie i przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

9. Sporządzanie planu dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli.

10. Rozpatrywanie wniosków pracodawców o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

11. Prowadzenie spraw związanych z opieką nad dziećmi do lat 3.

12. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem gminnych i dotowanych przez Gminę szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne, lub materiały ćwiczeniowe.

13. Opracowywanie i realizowanie zadań Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

14. Obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz powołanych przez Komisję Zespołów.

15. Opracowywanie i realizacja zadań Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii.

16. Współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi realizującymi zadania związane z promocją zdrowego stylu życia, pomocą społeczną i profilaktyką.

17. Nadzór i rozwiązywanie zadań finansowanych i dofinansowywanych z budżetu miasta z zakresu promocji zdrowia i profilaktyki uzależnień.

18. Współpraca z Centrum Usług Społecznych w zakresie problematyki społecznej.

19. Opracowywanie programu współpracy Gminy Starachowice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie dot. zadań Referatu.

20. Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych w kraju i za granicą.

21. Rozpowszechnianie materiałów promocyjnych.

22. Organizacja i udział w imprezach promujących miasto.

23. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych Prezydenta Miasta dla osób fizycznych za osiągnięte wyniki sportowe.

24. Realizacja Strategii Rozwoju Sportu w Starachowicach.

25. Współpraca z Miejskim Szkolnym Związkiem Sportowym i placówkami oświatowymi w zakresie organizacji współzawodnictwa sportowego.

26. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem wyróżnień i nagród Prezydenta.

27. Współpraca z Gminną Radą Sportu w sprawach dotyczących kultury fizycznej i sportu.

28. Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, Parkiem Kultury, klubami sportowymi, stowarzyszeniami, placówkami oświatowymi i kulturalnymi, organizacjami pozarządowymi przy opracowywaniu i realizacji Miejskiego Kalendarza Imprez sportowo – rekreacyjnych, kulturalnych i turystyczno – krajoznawczych objętych patronatem Prezydenta.

29. Prowadzenie konkursów ofert na realizację zadań publicznych oraz nadzór nad przyznanymi środkami.

30. Ustalanie zadań priorytetowych dla organizacji pozarządowych z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki na dany rok.

31. Opracowywanie Programu Współpracy Gminy Starachowice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na dany rok z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki.

32. Uczestnictwo w realizacji programów zapobiegania patologiom społecznym promujących zdrowy tryb życia wśród dzieci i młodzieży.